数据安全与迁移常见问题：备份、导出、归属

可以。需要迁移的是商品档案、供应商与客户档案、期初库存与批号效期。正规厂商会提供迁移工具或人工协助，迁移后要核对账实，避免期初数据带病上线。 展开

正规 SaaS 会做多副本备份和权限审计，检查时可以直接导出记录和报表。选型时要确认三件事：数据存放在哪、能否随时导出、厂商停服后数据归谁。 展开

需要迁移商品档案、供应商/客户档案、期初库存与批号效期。迁移后必须核对账实，并保留旧系统的历史记录备查（法规要求保存至有效期届满后 2 年）。 展开

检查时提供的纸质资料通常需要加盖企业公章，电子记录要能证明来源与不可篡改。 展开

只要能做到随时调取、可导出、有备份、日志不可篡改，存放位置不是决定因素。建议提前准备好数据存储与备份的说明材料。 展开

数据存放在云端并做多副本备份，账号权限分级、操作留痕。检查时可直接导出记录，退出服务时可导出历史数据。 展开

先评估门店网络稳定性。确有断网风险的（比如仓库在地下室），要么改善网络，要么选支持离线缓存的方案，或保留本地的应急台账流程。 展开

只要满足可追溯、不可篡改、能按要求保存期限留存、可随时导出，存放位置不是障碍。建议在合同里约定备份频率与数据导出方式。 展开

能，前提是选型时就确认了导出能力。要求厂商提供完整导出（商品档案、往来单位、单据、库存），而不是只有报表。 展开

医存简会记录每次上传结果，失败项可筛选后重传，避免整批重跑。具体以实际功能为准。 展开

要有应急预案与备用电源，并在记录中说明缺失原因与处置措施。直接留空白反而更麻烦。 展开

可以。需要迁移商品档案、往来单位、期初库存（含批号效期）和未结单据。迁移后必须核对账实，否则期初数据带病会影响后续所有记录。 展开

先评估门店网络稳定性。确有断网风险的场景，要么改善网络，要么保留应急台账流程。这也是本地部署仍有市场的主要原因。 展开

属于不具备法定条件。换证或检查时会被要求限期整改，情节严重的按未按规定经营处理，还可能影响贮存配送服务备案。 展开

不算。要求是系统间数据交互，可追溯、可核对，人工发文件无法满足实时性与完整性。 展开

数据规范的企业 1 至 3 天；数据混乱、品种多的通常要一到两周。 展开

合同里应写明迁移范围与验收标准，验收以三组数字一致为准。 展开

按属地要求，部分品类需上传追溯数据，系统应支持导出或接口对接。 展开

数据在云端加密存储、定期备份、多租户隔离；企业可随时导出全部数据。 展开

扫码等现场作业支持离线缓存，回网自动上传；纯断网环境下建议保留纸质应急流程。 展开

委托方的经营数据归委托方，仓储方只看到与仓储作业相关的部分，双方签数据处理协议。 展开

按约定期限保留后删除，期间可导出。 展开

通常不需要，选在周末或业务低峰做期初导入即可。 展开

要求老厂商导出 Excel；拒不给数据的，属于数据锁定，越早换越好。 展开

能导出就能迁，关键是要求对方提供 Excel 或标准格式。 展开

可以，支持全量导出 Excel 与标准格式。 展开

多数能导 Excel，注意补批号。 展开

验收、复核、温湿度、批次追溯四类。 展开

转只读、数据保留；需要继续使用可随时转正。 展开

可以，企业客户可单独签署数据处理与保密协议。 展开

云端部署，具体区域与合规情况可向销售确认。 展开

技术上按最小权限授权，操作留痕；不会跨客户查看。 展开

按约定期限保留并支持导出，之后删除。 展开

提供 Excel 模板与导入校验，迁移前先做数据清洗。 展开

不建议，检查组通常要求用真实批号与真实单据。 展开

能，选型时确认支持全量导出。 展开

可以，转正后不重录；这也是判断厂商是否"敢让你测"的一个信号。 展开