医存简 15 天试用验收清单：怎么验，才不算听我们自说自话

一、合规拦截（6 项）

• 供应商未过首营审批，能不能下采购单（应当拦）；
• 品种未过首营审批，能不能采购（应当拦）；
• 过期批次出库，能不能拦；
• 近效期是否按设定的天数预警（默认可调 30/60/90）；
• 客户证照过期，能不能继续开单（应当拦）；
• 不合格品是否进独立库位且禁止出库。

二、UDI 与追溯（6 项）

• 扫 DataMatrix/QR 能否带出产品、批号、效期；
• 扫错码或重复扫，是否有提示；
• 给一个批号，能否在 10 秒内查出进货来源与销售去向；
• 扫码失败能否手工录入并记录原因；
• 是否支持离线缓存（冷库/负一层）；
• 能否导出批号级追溯清单（给检查组用）。

三、权限与日志（5 项）

• 采购、验收、复核能否是不同账号；
• 同一账号能否既做验收又做出库复核（应当不能）；
• 已审核单据能否被随意修改，改了有没有日志；
• 离职账号能否停用且历史记录保留；
• 管理员账号是否唯一、操作是否留痕。

四、单据与打印（4 项）

• 随货同行单能否按客户模板打印并带批号；
• 验收记录能否直接打印，字段是否完整；
• 退货能否生成独立退货单（而不是改原单）；
• 单据编号是否连续可查。

五、数据（5 项）

• 能否全量导出（Excel/标准格式），不是只有 PDF；
• 期初库存能否按批号导入；
• 导入后能否出对账表（金额、数量、近效期批次）；
• 能否设置自动备份或确认备份策略；
• 停用服务后数据怎么处理，有没有书面约定。

六、服务（4 项）

• 从注册到开第一单，实际花了多久；
• 提问后多久有人回，回答是否具体；
• 培训是否由厂商自己做，还是转给渠道；
• 换证或迎检前，能否配合一次演示演练。

常见问题