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权限与账号常见问题:几个账号、怎么分离

2026-11-1019 条问答山东弘辉软件科技有限公司

权限分离不是防员工,是让记录之间能互相印证。一笔业务的申请与审批、发货与复核,不能由同一账号完成。

公司小可以兼岗,但制度要写明兼岗情况,系统里也要把关键节点分开。

1定角色2开账号3配审批流4开日志5离职停用

流程示意:定角色 → 开账号 → 配审批流 → 开日志 → 离职停用

检查时看什么

逐条对照
  • □ 采购与验收是否同一账号
  • □ 出库复核是否独立
  • □ 质量负责人是否有审批权限
  • □ 离职账号是否已停用
  • □ 管理员账号是否唯一且有审批
  • □ 操作日志是否可查

常见问题

用通用进销存加 Excel 能算符合要求吗?

很难。缺权限分离、缺流程约束、记录可随意改,这三个是硬伤。 展开

系统一定要有 UDI 功能吗?

如果经营的是按要求需要赋码的品种,检查会看能否扫码与追溯。没有 UDI 能力,遇到这类品种就无法证明可追溯。 展开

日志不可篡改,是技术上做不到修改吗?

合规做法是数据库层面禁止修改历史记录,只允许追加。选型时可以要求厂商说明日志的实现机制。 展开

系统要不要做等保?

医疗器械经营企业一般不强制要求等保,但如果涉及大量个人信息或地方有要求,需要按当地规定执行。建议向属地药监与网安部门确认。 展开

规范里说的记录保存多久?

一般要求保存至有效期届满后 2 年,无有效期的保存不少于 5 年,具体以现行规范和属地要求为准。 展开

小规模企业可以简化哪些流程?

流程不能少,但可以通过系统模板化,把制度、记录、审批做成固定动作,减少人工判断。 展开

自查一次要多久?

用系统导出数据大约半天到一天;靠纸质台账通常需要一到两周。 展开

公司只有 3 个人怎么办?

可以兼岗,但要保证同一笔业务的申请与审批、发货与复核不是同一个账号,并在制度里说明。 展开

账号数要另外付费吗?

多数产品按账号计费,选型时要把三年内的人数增长算进去。 展开

检查会看登录日志吗?

会。重点看是否存在长期不用的账号、离职人员账号、以及同一账号跨岗位操作。 展开

10 家门店要开多少账号?

通常总部 2 到 3 个、每店 1 到 2 个,按实际使用人数算,选型时要问清计费方式。 展开

培训一年几次?

至少年度一次全员,新员工入职必培;有法规更新时增加专项。 展开

线上培训算吗?

算,保留观看记录、考试结果与签到即可。 展开

没有专职讲师怎么办?

质量负责人讲法规,岗位骨干讲操作,外部顾问讲专项。 展开

跟台人员要开账号吗?

建议开,扫码出库与回冲由跟台人员操作,记录到人。 展开

三个人要买几个账号?

启航 3 账号版(1,280 元)就够,采购、验收、复核各一个。 展开

十个人要买多少账号?

通常 10 人用领航版(2,980 元/年),也可按实际使用人数选 6 账号版。 展开

五家店要开多少账号?

总部 2~3 个、每店 1~2 个,按实际人数计费,不必按门店数买模块。 展开

三个人要开几个账号?

3 个账号即可,采购、验收、复核分开,1,280 元。 展开

系统怎么落地医存简内置采购、验收、保管、销售、复核、质量负责人六类角色,3 个账号也能做到关键节点分离。
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