总部:商品档案、注册证与效期、价格政策、退货审批、召回组织。
门店:销售开单、收货验收、店内库存、临期上报。
一个原则:影响合规与利润的决定向上收,影响效率的动作向下放。
先上总部与一家样板店,跑两周;再把商品与价格同步到其余四家;最后开调拨与退货审批。一次五家全上,问题会同时爆发,没人处理得过来。
预警天数按品类设:常规耗材 90 天,短效期货 180 天。预警先到店长,超期未处理升级到总部。只在总部看预警,货还是会在店里过期。
说明:以下整理的是这类企业最常见的上线过程与卡点,不指向特定客户;时长为常见区间,实际按企业数据规范程度浮动。供对照自查用。
总部 2~3 个、每店 1~2 个,按实际人数计费,不必按门店数买模块。
可以,但按主体隔离数据,各自开票、各自担合规责任。
按库存与距离分配,系统支持就近发货。
能,按门店与汇总两个视角都能看。
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