系统选型常见问题：多少钱、怎么比、什么时候该换

可以。需要迁移的是商品档案、供应商与客户档案、期初库存与批号效期。正规厂商会提供迁移工具或人工协助，迁移后要核对账实，避免期初数据带病上线。 展开

新系统上线前的历史数据要保留可查（导出成 PDF/Excel 归档也认可），新系统承接档案与期初库存。法规要求的保存期限从业务发生时间起算。 展开

云端 SaaS 没有服务器和实施费用，按年付费，标准场景一周内能上线。以医存简为例，基础版 1280 元/年，资料由厂商协助导入，切换期新旧系统并行两周即可。 展开

没有 IT 人员、门店分散、希望政策自动更新 → 选 SaaS；有内网要求、数据必须落在自己机房、规模大且流程复杂 → 选本地部署加运维团队。 展开

基础版 1280 元/年，按年订阅，包含标准功能与在线支持，支持 30 天无理由退款。多门店、特殊模块按需增加，报价时会列明。 展开

不提供。医存简只提供云端 SaaS，不做本地私有化部署；如需要数据自主可控，可通过全量导出自行留存。 展开

可以，支持先试用再决定，也支持 30 天无理由退款。 展开

短期看是。但本地部署还要算服务器、备份、维护、升级四笔钱，且政策变化时容易被"版本升级"卡住。门店少、没有 IT 人员的企业，订阅制通常更省心。 展开

一般是按门店数或账号数阶梯计价。签约前问清阶梯和上限，避免开到第五家时价格跳档。 展开

可以。需要迁移商品档案、往来单位、期初库存（含批号效期）和未结单据。迁移后必须核对账实，否则期初数据带病会影响后续所有记录。 展开

不能。我们只做云端 SaaS，不提供本地私有化部署；如果必须装在自家机房，医存简不合适，建议另选方案。 展开

价格会随版本、门店数、模块调整，本文给的是公开渠道的常见区间，仅用于判断量级。签约前请以双方最新报价为准。 展开

建议这样做。医疗器械软件的核心是合规能力，只有把首营审批、过期拦截、UDI 追溯实际跑一遍，才能判断是否适合自己的业务。 展开

建议新旧并行两周，让员工在真实业务里过渡；同时把高频三个动作（录单、验收、出库）单独培训一次。 展开

用三年以内且人数固定，买断通常便宜；需要持续跟法规更新、异地办公、多人协作，年费更省心。 展开

数据规范的企业 1 至 3 天；数据混乱、品种多的通常要一到两周。 展开

合同里应写明迁移范围与验收标准，验收以三组数字一致为准。 展开

可以，注册免费试用 15 天，全功能开放，试用数据转正后可保留。 展开

多数支持客户协议价，选型时要确认是否支持按客户、按品种两个维度。 展开

不一定。本地常见问题是单机无备份、硬盘损坏即全丢。 展开

通常不需要，选在周末或业务低峰做期初导入即可。 展开

超过 100 个品种或每天超过 10 张单据，Excel 就开始拖后腿。 展开

小规模、品种少、无检查压力可以过渡；一旦要过检查，建议换。 展开

有只读查询版，可免费使用；写入与合规记录需要付费版本，1,280 元起。 展开

测你自己的三条主路径：采购入库、销售出库、批号追溯。 展开

支持客户协议价，选型时确认是否支持按客户和品种两个维度。 展开

可以，但要能说清新系统上线时间与过渡期记录，建议保留老系统只读账号。 展开

只做委托方这一端的接入通道，不动仓储方的 WMS。 展开

按设施与项目计，通常几千元，具体咨询第三方机构。 展开

转只读、数据保留；需要继续使用可随时转正。 展开

不是。启航版 1,280 元起，6 个账号 1,680 元，领航版 2,980 元/年起，官网明码标价。 展开

品种少、无检查压力可以过渡；要过检查建议换，数据锁定与停更风险大。 展开

买断版无年费；云端的订阅含升级与备份，要看合同写没写。 展开

能，选型时确认支持全量导出。 展开

合同期内不调价；买断版无年费；老客户有锁价政策。 展开

含，可开增值税发票，类目为软件/信息技术服务。 展开

可以，转正后不重录；这也是判断厂商是否"敢让你测"的一个信号。 展开