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小公司起步常见问题:第一年怎么配证、配人、配系统

2026-11-1020 条问答山东弘辉软件科技有限公司

小公司最容易走弯路的地方不是办证,而是顺序:先定经营方式与范围,再决定办二类备案还是三类许可。

系统建议在现场核查之前上线,因为核查要看演示;拿到证再买,往往第一次核查就要整改。

1定范围2办备案或许可3建制度4上系统5开出首单

流程示意:定范围 → 办备案或许可 → 建制度 → 上系统 → 开出首单

检查时看什么

逐条对照
  • □ 经营方式与范围是否与证照一致
  • □ 质量负责人是否到位
  • □ 制度是否与实际执行一致
  • □ 库房分区是否落实
  • □ 系统能否演示追溯
  • □ 首单是否完成首营审核

常见问题

二类备案需要多久?

材料齐全的情况下通常几个工作日内完成备案。各地时效不同,以当地药监部门的办事指南为准。 展开

备案了还能卖三类产品吗?

不能。三类需要单独的《医疗器械经营许可证》,超范围经营是明确违规。 展开

没有库房能备案吗?

取决于经营方式。纯批发通常需要库房;委托储运的要有委托协议与受托方资质。具体以当地要求为准,建议先与属地药监沟通。 展开

备案时提到的"计算机信息管理系统"要提供什么?

一般是一份情况说明,写清系统名称、功能模块、数据存储与备份、权限机制。不需要提交软件著作权或采购合同,但检查时会验证系统是否真的在用。 展开

只卖一类器械需要办证吗?

一类器械经营不需要许可和备案,但营业执照经营范围要包含,且仍要遵守经营质量管理要求。 展开

没有质量负责人可以先开业吗?

不行。质量负责人是许可/备案的必备条件,且必须实际在岗履职。 展开

可以只做线上销售吗?

可以,但要办网络销售备案,且仍需有与经营规模相适应的贮存条件或委托贮存协议。 展开

第一年就要上系统吗?

如果要办三类许可或接受现场核查,基本上必须有;只做二类且规模很小,可以先用轻量工具,但要能导出记录。 展开

适合几个人的公司?

3 到 20 人最合适;3 人以下用启航 3 账号版即可,20 人以上看领航版或按需报价。 展开

一个人能完成上线吗?

可以,按 7 天计划走,每天投入 2 到 3 小时即可。 展开

上线期间旧账怎么处理?

期初一次性导入,旧系统保留只读,避免双轨期混乱。 展开

需要 IT 吗?

不需要。云端方案只需浏览器,手机也能用。 展开

换证前多久上线合适?

建议提前 1 到 2 个月,留出数据导入与演练时间。 展开

三个人要买几个账号?

启航 3 账号版(1,280 元)就够,采购、验收、复核各一个。 展开

没有仓库能上系统吗?

可以,用委托贮存或虚拟库位;但要有与经营规模相适应的贮存条件。 展开

要不要先上 UDI?

二类 2027 年 6 月起强制,建议在系统里先把商品档案和扫码流程准备好。 展开

预算只有一千多够吗?

够,1,280 元起,扫码枪另买一两百元,没有其他必须支出。 展开

三个人要开几个账号?

3 个账号即可,采购、验收、复核分开,1,280 元。 展开

小公司一年花多少合适?

三千到八千可覆盖软件、扫码硬件与基础培训。 展开

小公司值得买吗?

有检查压力就值得;没有可以先过渡,但要能导出记录。 展开

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