票据与随货同行单常见问题：写什么、存多久

可以参考模板，但必须结合自己的经营范围、组织架构、实际流程修改。完全照抄的模板，检查时一问细节就露馅。 展开

法规变化、组织调整、业务范围变化时要修订，另外建议每年至少复核一次，并留存修订记录。 展开

要求与经营范围、规模相适应，但核心环节（采购、验收、贮存、销售、不合格品、退货）不能缺。可以从简，不能没有。 展开

常见做法是行业模板加企业实际字段。如果系统能自动生成记录，直接用系统导出的格式更省事，也更经得起核对。 展开

不必。通常导入近 1 至 2 年在效期内的库存与未结业务，历史单据按法规要求保留原件或导出备份即可。 展开

常规云端方案没问题，关键看录入效率：扫码、复制单据、批量导入三项要齐。 展开

导入在效期内的库存与未结业务即可，历史单据留档备查。 展开

通常要求供货方盖章或电子签章，具体按双方约定与属地要求。 展开

按实际到货批次分别验收，不要合并成一条记录。 展开

进不合格品区、标识、通知供货方、记录处置结果，不得直接退回上架。 展开

实务中常见，但要有采购订单与验收记录支撑，且不得长期票货分离。 展开

与经营记录一致，通常不少于有效期届满后 2 年。 展开

系统支持按客户模板打印，但关键字段不能删。 展开

要。集采不改变经营质量管理要求，反而对追溯与票据要求更高。 展开

需要相应的经营许可或备案，且满足医院对配送能力的要求。 展开

更需要。薄毛利下，人工与返工的成本占比更高。 展开

云端方案没问题，关键看录入效率三项是否齐全。 展开

系统按客户模板打印随货同行单并带批号，司机回单可拍照上传归档。 展开

随货同行单、发票、检验报告与注册证复印件，按客户要求归档。 展开

含，可开增值税发票，类目为软件/信息技术服务。 展开