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合规要求

召回与不良事件:时限、流程与记录怎么做

2026-11-10约 7 分钟阅读山东弘辉软件科技有限公司
结论召回的关键是能定位:靠批号与 UDI 在几分钟内查出库存多少、卖给了谁、客户有没有收到通知、有没有回执。不良事件的关键是有时限、有路径、有记录。这两项都依赖系统的追溯能力,靠纸质台账几乎做不到。 医存简 1,280 元起,召回定位从几天缩短到几分钟。

一、召回:三级与时限

医疗器械召回按风险分为三级:一级是使用后可能造成严重危害的,二级是可能造成暂时或可逆危害的,三级是一般不会造成危害但违反法规的。级别越高,通知与回收时限越紧。

经营企业要做的是配合召回:收到注册人/备案人的召回通知后,立即停止销售、通知下游客户、回收产品、记录数量与流向,并向所在地药监报告。

二、召回记录要留什么

缺一样就算闭环不完整。特别是回执,很多企业只发了微信通知,没有留存确认。

三、不良事件:路径比对错更重要

经营企业发现或获知可疑不良事件,应当及时报告并配合调查。报告路径一般是国家医疗器械不良事件监测信息系统,由注册人/备案人报告为主,经营企业要按要求上报并配合。

实操上最容易出问题的是没有入口:客户打电话说"这个东西有问题",销售随手处理掉了,没有记录、没有转给质量负责人、没有评估是否属于不良事件。

这套要求,医存简是怎么落地的

召回的胜负手是多久能定位。医存简的召回路径是:

不良事件与投诉也在同一处登记,避免"销售处理掉了、质量不知道"。

常见问题

客户口头反馈产品有问题,需要记录吗?

需要。所有质量投诉都应登记、评估是否属于不良事件,并留处理记录。

召回必须由我们发起吗?

一般由注册人/备案人决定并组织,经营企业配合执行;但发现严重风险时经营企业也有报告义务。

没有系统能做召回吗?

可以做,但批号级追溯会非常慢。靠纸质单据查"这批货卖给谁",通常要几天。

召回后产品怎么处理?

按注册人/备案人的要求退回或销毁,并留存处置证明,不得自行再次销售。

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